1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sascha Kreklau Fotografie
Heintzmannsheide 3B
44797 Bochum
Deutschland
Telefon: +49 (0) 171.53 000 77
E‑Mail: info@kreklau-fotografie.de
Website: https://www.saschakreklau.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bildaufnahmen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – bei Bildveröffentlichungen – ergänzend des Kunsturhebergesetzes (KUG).
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
aufgerufene Seite bzw. Datei
-
Referrer-URL
-
verwendeter Browser und Betriebssystem
-
übertragene Datenmenge
Zweck:
Sicherstellung des technischen Betriebs, Systemsicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
Maximal 7 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.
Hosting-Anbieter:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/
4. Kontaktaufnahme
4.1 Kontakt per E‑Mail oder Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme per E‑Mail oder über ein Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:
-
Name
-
E‑Mail-Adresse
-
Telefonnummer (optional)
-
Inhalt der Anfrage
-
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Zweck:
Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Speicherdauer:
Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6–10 Jahre).
5. Vertrags- und Auftragsdaten (Fotografie)
Im Rahmen fotografischer Aufträge verarbeiten wir insbesondere:
-
Stammdaten (Name, Anschrift)
-
Kontaktdaten
-
Rechnungs- und Zahlungsdaten
-
auftragsbezogene Informationen
-
Bildmaterial (Fotos)
Zweck:
Durchführung des Auftrags, Rechnungsstellung, Buchhaltung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer:
Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre).
6. Verarbeitung von Bildmaterial und Persönlichkeitsrechten
6.1 Erstellung von Fotografien
Im Rahmen unserer Tätigkeit werden Fotografien erstellt, auf denen Personen erkennbar sein können (z. B. Porträts, Events, Business- und Reportagefotografie).
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Veröffentlichungen)
-
§§ 22, 23 KUG
6.2 Veröffentlichung von Fotografien
Die Veröffentlichung von Bildmaterial mit erkennbaren Personen erfolgt ausschließlich:
-
auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder
-
im Rahmen gesetzlicher Ausnahmen gemäß § 23 KUG (z. B. Zeitgeschehen, Beiwerk, Versammlungen).
Mögliche Veröffentlichungsformen (bei Einwilligung):
-
Website (Portfolio / Referenzen)
-
Social Media (insbesondere Instagram)
-
Printmedien
-
Wettbewerbe, Ausstellungen, Pressearbeit
Der konkrete Umfang wird individuell vereinbart.
Widerruf:
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits veröffentlichte Inhalte (z. B. Druckerzeugnisse oder geteilte Inhalte Dritter) können unter Umständen nicht vollständig zurückgenommen werden.
6.3 Speicherdauer von Bildmaterial
Bilddaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Nachbestellungen, Urheberrechtsnachweis) oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Übliche Speicherzeiträume:
-
Rohdaten: bis zu 6 Monate nach Lieferung
-
Ausgelieferte Bilder: bis zu 24 Monate nach Lieferung
-
Referenz-/Portfoliobilder: bis zum Widerruf der Einwilligung
Backups können darüber hinaus technisch bedingt gespeichert bleiben.
6.4 Minderjährige
Bei Aufnahmen von Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
7. Cookies und Consent-Management
Diese Website verwendet Cookies.
Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir ein Cookie-Consent-Tool ein, mit dem Sie selbst entscheiden können, welchen Kategorien Sie zustimmen.
7.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7.2 Optionale Cookies
Optionale Cookies (z. B. für eingebettete Inhalte von Drittanbietern) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
8. Google Fonts
Diese Website verwendet Google Fonts ausschließlich in lokal eingebundener Form.
Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten an Google statt.
9. Eingebettete Inhalte und soziale Netzwerke
9.1 Vimeo
Auf dieser Website sind Videos der Plattform Vimeo eingebettet.
Anbieter:
Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA
Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy
Vimeo-Videos werden erst nach Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool geladen. Beim Abspielen kann eine Datenübertragung an Vimeo erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
9.2 Instagram
Unsere Website enthält Verlinkungen zu unserem Profil bei Instagram.
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com
Es handelt sich um reine Links. Eine Datenübertragung an Instagram erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.
10. Datensicherung (Backups)
Zur Sicherstellung der Datenintegrität werden regelmäßig verschlüsselte Backups erstellt. Diese können bei externen Dienstleistern gespeichert werden. Eine Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich zur Wiederherstellung im Notfall.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Unternehmenssitzes.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.
Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.
Stand: Januar 2026